Việc sử ý nghĩa dụng đúng điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để đối phó với sự phức tạp của các nhân viên di động của họ và các thông báo chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi hết thảy , các thông báo trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -bây chừ nảy sinh từ việc dùng các viên chức của điện thoại sáng ý . Thường nhật, các dữ liệu trong điện thoại sáng dạ chỉ là nhạy cảm và quan trọng đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân, tính hợp pháp, sự tin tưởng.# , Và chi phí nhiên ắt cần phải được giải quyết.

Ắt những vấn đề này làm phát sinh câu hỏi lớn nhất của hết thảy người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng dạ - viên chức hoặc công ty ? sử dụng điện thoại thông minh trong công nhân thông tin có hội sở dự kiến ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hành càng sớm càng tốt .

Tổn phí sở hữu có nhẽ là khía cạnh đơn giản nhất để tâm tính. Nó có vẻ như chỉ là một nhân viên hoàn một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách chóng vánh và dễ dàng để đi . Nhưng có những chi phí ẩn để coi xét, bao gồm cả chi phí tương trợ công tác kế toán , tính sổ và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài phí tổn . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thông báo giá trị về các phí thực sự của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như hỗ trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại tàu sân bay. Suy nghĩ lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để tất tật mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người trình diễn tốt nhất, các nhân viên loại khógame cho điện thoạikhăn nhất để tuyển dụng , người yêu cầu có kiểu riêng của mình của điện thoại , " vì nó làm việc cho tôi trong kí vãng. "

Dù rằng có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người cần lao và dùng , sau khi tuốt luốt , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông tin khách hàng bí hiểm được lưu trữ trên các điện thoại sáng dạ - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên nhân viên doanh thiết bị cầm tay được dùng cho mục đích kinh dinh .

Hôm nay , một nửa số điện thoại  tin nhan chuc giang sinh  thông minh sử dụng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một vắng gần đây của Forrester Research . Hầu hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu bổn phận về những thiết bị này . Trong cuộc tranh luận này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được trả lời và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có nghĩa là gì " bổn phận " ? Các khía cạnh pháp lý phải được coi xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và cân bằng nhu cầu của cả công ty và người cần lao?

Điều gì là có tức thị bởi " trách nhiệm " ?

Có rất nhiều loại bổn phận pháp lý liên can đến việc sở hữu và dùng một điện thoại sáng dạ , bao gồm cả việc tuân thủ về tài chính, pháp lý , tây riêng, và nghĩa vụ pháp lý , đó chỉ là một đôi . Nghĩa vụ tài chính có nhẽ là dễ nhấtgame cho điện thoạiđể hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu trách nhiệm ( IL ) Hãng chuyên chở cá nhân sẽ là bổn phận của người lao động. Nhưng những gì nếu nhân viên giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh doanh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu nhân viên có dùng một chịu bổn phận ( CL) điện thoại của công ty để thực hiện một hoạt động phạm pháp với những hậu quả tài chính lớn, như dùng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại thông minh mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Dĩ nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ nhân viên CNTT , giữ dữ liệu nhạy cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân mà có thể kết thúc trên một điện thoại thông minh . Nhiều người trong số các công ty này yêu cầu toàn bộ các dữ liệu của công ty phải đi qua máygame cho điện thoạitính công ty phát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế  tin nhan noel  bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " tây riêng " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông tin nhân viên thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại thông minh CL ? Không sử dụng cần lao có quyền xem xét vớ các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi mộtgame cho điện thoạisố hình ảnh đáng hổ ngươi ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu nghĩa vụ " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên bị mất một nguyên mẫu điện thoại sáng dạ đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tùng san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được  tin nhan giang sinh  " outed " cho công chúng quan hoài ? Những loại kế hoạch trách nhiệm quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu dị biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và không thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng ý . Với trường hợp pháp luật tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn yếu tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại thông minh ?

Một số thực hiện được hài lòng chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi ngụ. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông tin và có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được quý trọng của người lao động . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi duyệt Webmail duyệt một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , sử dụng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , vì trong EU , Nhật Bản và Canada, quờ cácgame cho điện thoạiemail được coi là tin người lao động nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng cần lao trên CL hoặc IL điện thoại có thể được dùng cho mục đích kinh dinh ? Một cách mà dường như để giữ lên một cách hợp pháp là ưng chuẩn việc dùng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các nhân viên nằm trong (giả ) Canada, một giao kèo lao động cũng như các crafted sẽ trump luật pháp địa phương về sự riêng tây của viên chức kinh dinh của email và tin nhắn văn bản . Cố nhiên, giao kèo lao động sẽ không giữ nếu nó chỉ là lựa chọn hoặc tình cờ được thực thi , mà làm cho người dùng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chặt với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " ưng chuẩn sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề riêng tây.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách ngẫu nhiên chính sách quản lý của bạn để dùng điện thoại sáng dạ , sở hữu và kiểm soát . Then chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các đích kinh doanh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn cân bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì  sms noel  mỗi chức năng và mức độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kếgame cho điện thoạihoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người sử dụng nói chung là bước trước tiên của chiến lược. Phân tích của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia lao động thông tin của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người sử dụng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng dạ công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho hồ hết hoặc hết thảy các chi phí điện thoại sáng dạ cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc đôi khi nhận được trợ cấp một phần cho việc dùng điện thoại sáng dạ cá nhân của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể coi xét khóa điện thoại sáng dạ của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Bởi thế, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng dạ ? Không có câu trả lời hoàn hảo. Đôi khi đó là nhân viên, Đôi khi sử dụng cần lao . Thời gian đã đổi thay và trông mong của viên chức là khác nhau. Lực lượng cần lao ngày nay đang đòi hỏi để chọn lọc các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Đồ mưu hoạch cho năng động này là thực tại mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng ý được xử với nhân viên như đã trưởng thành và sử dụng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh dinh câu hỏi quản lý . "

Càng ngày càng có nhiều công ty đã bắt đầu thực hiện sự thay đổi trong Suy nghĩ của họ . Một sự cân bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng ý như một phương tiện quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tụ hợp con của các viên chức sở hữu trách nhiệm cho các thiết bị của mình. Đó là điểm cân bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều vững chắc , cuộc tranh luận IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.